Wenn der Papierkram Sie davon abhält, sich um öffentliche Aufträge zu bewerben, wurde die EEE für Sie entwickelt. Sie ersetzt einen Stapel von Bescheinigungen durch ein einziges Formular, das Sie selbst ausfüllen, und Sie müssen nur nachweisen, was Sie erklärt haben, wenn Sie kurz vor dem Zuschlag stehen.
Kurze Antwort: Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung, oder EEE, ist eine standardisierte Eigenerklärung, die Sie zusammen mit Ihrem Angebot anstelle von Bescheinigungen und Nachweisen einreichen. Darin bestätigen Sie, dass nichts Sie vom Vertrag ausschließt und dass Sie die Anforderungen des Auftraggebers erfüllen. Nur der Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, muss die tatsächlichen Nachweise vorlegen.
Was die EEE ist
Die EEE wurde in der gesamten Europäischen Union durch Artikel 59 der Richtlinie 2014/24/EU eingeführt, und das Standardformular ist in der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der Kommission festgelegt. Es handelt sich um eine Eigenerklärung, was bedeutet, dass Sie Ihre Qualifikation angeben, anstatt sie im Voraus mit Dokumenten nachzuweisen.
Ziel ist es, den Verwaltungsaufwand zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe zu reduzieren. Anstatt für jede Ausschreibung Steuerbescheinigungen, Registerauszüge und Referenzen zu sammeln, füllen Sie ein strukturiertes Formular aus. Der Auftraggeber akzeptiert dies als vorläufigen Nachweis.
Was die EEE abdeckt
Die Erklärung basiert auf drei Punkten, die der Auftraggeber prüfen muss. Erstens, dass Sie sich nicht in einer der Situationen befinden, die Sie vom Vergabeverfahren ausschließen würden, wie z.B. unbezahlte Steuern oder bestimmte Verurteilungen. Zweitens, dass Sie die vom Auftraggeber festgelegten Auswahlkriterien erfüllen, z.B. Umsatz, relevante Erfahrung oder berufliche Registrierung. Drittens, soweit zutreffend, dass Sie alle objektiven Regeln erfüllen, die zur Reduzierung der Anzahl der Bewerber verwendet werden.
Sie weisen es nur nach, wenn Sie gewinnen
Dies ist der Teil, der neue Bieter überrascht. Sie fügen Ihrem Angebot nicht alle Ihre Bescheinigungen bei. Der Auftraggeber fordert die tatsächlichen Unterlagen nur von dem Bieter an, dessen Angebot voraussichtlich den Zuschlag erhalten wird, bevor der Vertrag unterzeichnet wird. Der vollständige Nachweisschritt erfolgt also einmal, für den voraussichtlichen Gewinner, nicht für jeden Bieter.
Eine Erklärung, viele Vergabeverfahren
Da die EEE EU-weit standardisiert ist, können Sie viele der gleichen Informationen von einer Ausschreibung zur nächsten wiederverwenden und nur das aktualisieren, was sich geändert hat. Für ein kleines Team, das häufig Angebote abgibt, verwandelt dies eine sich wiederholende Papierarbeit in etwas Ähnliches wie eine Vorlage.
Wie es in Ihrem Land genannt wird
Die EEE ist in der gesamten EU dasselbe Instrument, aber jedes Land verwendet seinen eigenen Namen dafür. In Frankreich ist es das DUME, das Document Unique de Marché Européen. In den Niederlanden ist es das UEA, das Uniform Europees Aanbestedingsdocument. In Deutschland ist es die EEE, die Einheitliche Europäische Eigenerklärung. In Dänemark und Schweden wird es normalerweise einfach ESPD genannt. Das Formular und der Zweck sind gleich, nur die Bezeichnung ändert sich.
FAQ
Füge ich meine Bescheinigungen der EEE bei? Nein. Sie erklären, dass Sie qualifiziert sind. Nur der Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, wird vor Vertragsunterzeichnung um die tatsächlichen Bescheinigungen gebeten.
Ist die EEE in jedem EU-Land gleich? Ja, es ist ein EU-Standardformular, obwohl jedes Land seinen eigenen Namen dafür hat, wie DUME, UEA oder EEE.
Kann ich eine EEE wiederverwenden? Sie können die Informationen über verschiedene Vergabeverfahren hinweg wiederverwenden und Änderungen aktualisieren, was Zeit spart, wenn Sie häufig Angebote abgeben.